Baze de date ale Bibliotecii Centrale a Academiei Ruse de Științe
Una dintre direcții a fost crearea de baze de date tematice și orientate spre probleme.
Specificul multor divizii ale Bibliotecii și solicitările cititorilor atunci când caută sursele de care au nevoie pentru lucru impun adaptarea înregistrărilor electronice unificate pentru a organiza o căutare mai precisă și mai specializată. În consecință, înregistrările electronice create central la admiterea într-un anumit departament de specialitate trebuie adaptate pentru a-și îndeplini funcțiile specifice.
Toate resursele electronice ale bibliotecii create în Biblioteca Academiei Ruse de Științe se bazează pe un singur standard pentru descrierea bibliografică și pe un singur format pentru o înregistrare electronică care poate fi citită de mașină - UNIMARC-BAN.
Format de înregistrare bibliografică BAN (format UNIMARC / Unimark - BAN)
Formatul UNIMARC-BAN este formatul intern de mașină al evidenței bibliografice a Bibliotecii Academiei de Științe a României. Utilizarea acestui format este obligatorie în toate sistemele de biblioteci automatizate create la Serviciul Central Bibliotecă al BAN din Sankt Petersburg și care conțin înregistrări bibliografice.
Formatul este baza structurală pentru înregistrările bibliografice citibile de mașină pentru documente de toate tipurile - monografii, periodice, manuscrise, materiale cartografice, materiale audiovizuale, materiale pe suporturi care pot fi citite de mașină, precum și părți de documente (articole separate de periodice și colecții). )
Formatul se bazează pe formatul UNIMARC. La menținerea unui IPS în BAN, de regulă, respectarea cerințelor UNIMARC este obligatorie.
Pe baza versiunii formatului UNIMARC conform celei mai recente ediții a manualului (1994), precum și a corecțiilor și completărilor adoptateComitetul Internațional UNIMARC 1996 1998 și 2000 Noile corecții și completări la UNIMARC pe măsură ce sunt emise sunt luate în considerare în formatul UNIMARC-BAN.
Notă: Acest document a fost elaborat independent de Formatul de comunicare românesc, care este versiunea în limba română a formatului UNIMARC. Cu toate acestea, specificul utilizării câmpurilor individuale descrise în acest format sunt, în măsura posibilului, luate în considerare în UNIMARC / Unimark BAN. Se notează discrepanțe care există în unele cazuri.
În cazurile în care, din cauza caracteristicilor software-ului sau a cerințelor pentru produsul acestui sistem de recuperare a informațiilor, este imposibil să se respecte vreo regulă, o abatere de la aceasta se notează în lista de câmpuri (Secțiunea 4). Abaterile de la cerințe sunt luate în considerare de grupul de lucru pe formatul UNIMARC de la Consiliul de automatizare BAN și sunt luate în considerare într-o listă separată.
Câmpuri, subdomeni și indicatori de utilizare locală. În cazurile în care este necesară includerea informațiilor specifice BAN-ului în ansamblu sau pentru orice sistem orientat către probleme, este permisă crearea de câmpuri pentru uz local în conformitate cu cerințele UNIMARC. Aceste câmpuri pot fi create în blocul 9-- (Block 9 - pentru câmpuri de uz local) În orice alt bloc, cu condiția ca eticheta câmpului să conțină numărul 9 (de exemplu, 709, 219, 359, 590 etc. ) În plus, un subcâmp de utilizare locală este permis în orice câmp UNIMARC. Un astfel de subcâmp are întotdeauna identificatorul ^9. În orice câmp al oricărui bloc, se poate introduce un indicator suplimentar - 9, indicatorul de utilizare locală. Nu este permisă utilizarea acelorași etichete pentru diferite câmpuri de utilizare locală în cadrul BAN. Se ia în considerare lista câmpurilor, subdomeniilor și indicatorilor de utilizare localăși este aprobat de grupul de lucru privind utilizarea formatului UNIMARC din cadrul Consiliului de automatizare BAN.
În timpul funcționării experimentale a catalogului electronic, sunt rezumate comentariile și sugestiile acumulate de toți angajații BAN, precum și de alte biblioteci și sunt create instrucțiuni metodologice de utilizare a formatului UNIMARC-BAN.
Formatul UNIMARC-BAN oferă posibilitatea de a crea un singur acces tehnologic și programatic la o varietate de baze de date bibliografice de informații care sunt create și, de asemenea, vă permite să aduceți toate resursele de informații diferite create în diferite departamente ale Bibliotecii într-o singură bază multiplă.
Pot fi adăugate resurse în funcție de gradul de pregătire. Aceleași resurse servesc ca bază pentru crearea de produse Internet cu conținut și orientare variată.
BAN - Biblioteca Centrală
BIN - Biblioteca Institutului Botanic
ZIN - Biblioteca Institutului Zoologic
IIMK - Biblioteca Institutului de Istoria Culturii Materiale
INOZ - Biblioteca Institutului de Știință a Lacului
INC - Biblioteca Institutului de Citologie
IHS - Biblioteca Institutului de Chimie a Silicaților
PNPI - Biblioteca Institutului de Fizică Nucleară
FTI - Biblioteca Institutului Fizico-Tehnic
Format de înregistrare bibliografică BAN (format UNIMARC / Unimark - BAN)